Managementul de Proiect este o abordare sistematică a planificării, organizării și executării unui anumit proiect pe termen scurt, cu obiective, rezultate și termene definite. Este conceput pentru a atinge obiectivele proiectului, luând în considerare constrângeri precum resursele disponibile, bugetul și cerințele părților interesate. Un proces de management de proiect de succes implică dezvoltarea unui plan de management de proiect care conturează domeniul de aplicare, programul, bugetul, calitatea, riscul și comunicarea proiectului.
Managementul Proiectului implică mai multe etape, inclusiv inițierea, planificarea, execuția, monitorizarea sau controlul și închiderea. În faza de inițiere, sunt stabilite obiectivele proiectului și sunt identificate părțile interesate. În etapa de planificare, este elaborat un plan de management al proiectului și sunt alocate resurse. În etapa de execuție, echipa de proiect realizează lucrările definite în planul proiectului. Activitățile de monitorizare și control ajută la asigurarea faptului că proiectul rămâne pe drumul cel bun, iar abaterile de la plan sunt abordate cu promptitudine. Etapa de închidere include finalizarea tuturor activităților proiectului, documentarea lecțiilor învățate și arhivarea înregistrărilor proiectului.
Importanța managementului de proiect constă în capacitatea sa de a crește șansele de succes a proiectului, oferind structură și supraveghere. Un proiect bine gestionat este mai probabil să fie finalizat la timp, în limitele bugetului și cu un nivel ridicat de satisfacție a clienților. Managementul de proiect ajută, de asemenea, la identificarea și atenuarea riscurilor proiectului, la creșterea eficienței proiectului și la îmbunătățirea comunicării între membrii echipei de proiect și părțile interesate. Practicile eficiente de management de proiect au ca rezultat livrarea cu succes a proiectelor, creșterea competitivității organizaționale și îmbunătățirea performanței generale a afacerii.